GroupMailer商品概要

操作が簡単でインストール不要!便利な機能が多数搭載

ソフトをインストールする必要がありません。

ASP(ソフトウェアの期間貸しサービス)のため、高価なソフトウエアを購入する必要も、それらをインストールする必要もございません。インターネットに接続されたパソコンがあれば利用可能です。

メールアカウント情報はプロジェクトとして保存

メール対応するために必要となる、返信先アドレスを始めとした設定情報は"プロジェクト"としてデータベースに登録されますので、サービスご利用の度に毎回入力いただく必要はこざいません。

プロジェクト機能で複数のメールアドレスも管理可能

プロジェクトや有効期限の管理が一括して行えますので、複数のメールアカウントをお持ちの企業様や、クライアントのホームページ運営に悩まれていたホームページ作成会社様にも最適です。

現在のメールアドレスそのままで導入可能

GroupMailerを利用するために現在のメールアドレスを変更する必要はありません。ご利用希望のメールアドレス宛のメールを、弊社より提供させていただく専用アドレスに転送設定するだけで簡単に導入いただけます。

担当者の作成はWEBブラウザからいつでも行えます。

管理者は、メール対応を行う担当者用のアカウントを普段ご利用のWEBブラウザからいつでも自由に追加可能です。また、複数のプロジェクトでご利用の場合、担当者毎にメール閲覧等の権限設定も可能です。

担当者全員で共有できるお知らせ掲示板も搭載

ログイン直後のメイン画面は担当者全員で共有できるインフォメーションボード(掲示板)となっていますので、本店と支店での情報交換や、担当者間での伝言メモとして気軽にご利用いただけます。

個人署名、共有署名をそれぞれ10個まで登録可能

担当者それぞれが自由に設定可能な個別署名、管理者のみが修正可能な共有署名をプロジェクトごとにそれぞれ10種類ずつ設定することが可能です。

サポート用、一般用など、用途に合わせて保存件数が増えても必要なメールがすぐに見つかります。

各トレイには、メールNo./件名/内容/宛先/送信元/送信日時/受信日時/担当者による検索が可能なフォームを設置しておりますので、メールの保存件数が増えても必要なメールがすぐに見つかります。

対応状況別にワンクリックで一覧表示が可能

受信トレイに設置された「未対応のみ表示」「対応済みのみ表示」「保留のみ表示」のタブにより、ワンクリックで対応状況別にメールデータを抽出可能。未対応のメールだけを抽出したい場合などに大変便利です。

CSV形式でのメールのエクスポートも可能

GroupMailerに保存されたメールデータは、MicrosoftExcel等で扱えるCSV形式にして書き出すことが可能です。顧客リストの作成、アンケート結果の集計、メールデータのバックアップに最適です。

安心のセキュリティ機能を充実

ウイルスメールチェック機能を標準搭載

専用ゲートウェイサーバにて、メールの送受信時に添付ファイルを検査し、ウイルスチェックを行います。ウイルスを検出した場合、メールに警告のメッセージを付加すると同時にファイルを削除します。

特別な設定無しで迷惑メールをシャットアウト

迷惑メールフィルタの搭載により、迷惑メールをシャットアウト。Gmailと組み合わせることでさらに強力なフィルターを実装(9割以上の迷惑メールをシャットアウト)することも可能です。

メール監査機能搭載で組織内の情報漏洩を防止

管理者が予め設定したキーワードを含んだメールを送信しようとすると、「承認待ち」トレイにメールが移動。管理者の承認があるまで送信を一時保留することが可能です。組織内の情報漏洩の防止に効果的です。

アクセス制限機能により、アクセス可能なIPを制限可能

管理者が予め設定したIPアドレス以外からのメールデータへのアクセスを拒否することが可能です。これにより、万が一パスワードが流出したとしても、社外からのアクセスを拒否することが可能となります。

重複対応防止機能により二重返信を事前に防げます。

全ての受信メールには「未対応」「対応済み」「保留」のような対応状況が表示されます。また、対応中のメールには「対応中」と表示され、他の担当者が返信しようとするとアラートを表示して重複対応を防止できます。

SSL&24時間有人監視によるセキュリティー対策

SSL暗号化技術によりメールデータの「盗聴」や「なりすまし」、「改ざん」、「否認」など様々なセキュリティ障害を防止しています。また、データをお預かりするデータセンターも24時間有人監視しています。

豊富なお支払い方法があるサービス

無料サポート付きだから安心

有料サポートが増えつつある中、当サービスではサービスに関するサポートは完全無料で承っております。ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合せくださいませ。

契約期間により最大なんと1ヶ月分が無料

長期契約割引の採用により、6ヶ月/12ヶ月の契約期間のうち、12ヶ月契約の場合には1ヶ月分を無料とさせていただきます。

豊富なお支払い方法で決済も楽々

クレジットカード決済(VISA/MASTER/JCB/PayPal)はもちろん、セブンイレブン/ローソン/ファミリーマート/サークルKサンクスでのコンビニ決済、銀行振込、郵便振替にも完全対応しています。


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